Excel'de EĞERSAY (COUNTIF) nedir?

EĞERSAY nedir?

EĞERSAY, İngilizce adı COUNTIF olan ve bir koşulu karşılayan hücrelerin adedini veren Excel işlevidir. Ödenmiş faturaları, gecikme eşiğini aşan işleri veya belirli şehirdeki müşterileri saymak için kullanılabilir. Tutar toplamını değil kayıt adedini üretir. Bu ayrım, bir rapordaki “satış adedi” ile “satış tutarı” göstergelerinin karıştırılmasını önler.

Söz dizimi ve ölçüt yazımı

=EĞERSAY(aralık;ölçüt)
=COUNTIF(range,criteria)

aralık koşulun incelendiği hücrelerdir. ölçüt sayı, karşılaştırma ifadesi, metin veya hücre başvurusu olabilir. Metinleri ve işleç içeren ifadeleri çift tırnak içine yazın. E2 hücresindeki eşiğin üzerini saymak için ">"&E2 kullanabilirsiniz. ">E2" yazmak hücre değerini ölçüte eklemez; aradığınız koşulu temsil etmez.

Aynı sütunun tanımı bütün satırlarda tutarlı olmalıdır. Durum alanında bir satır Tamam, başka satır Tamamlandı içeriyorsa benzer anlam taşısalar bile ayrı değerlerdir. Formülü genişletmeden önce izin verilen durum sözlüğünü belirleyin. Joker karakterle iki farklı durumu istemeden aynı gruba almak, veri kalitesi sorununu görünmez hale getirebilir.

İş listesinde tamamlanma adedi

D2:D6 hücreleri sırasıyla Tamam, Bekliyor, Tamam, İptal ve Tamam olsun.

=EĞERSAY(D2:D6;"Tamam")

Sonuç 3 olur. İptal ve Bekliyor kayıtları dahil değildir. Sonucu tamamlanma oranına dönüştürmeden önce paydanın ne olacağını belirleyin: bütün beş iş mi, yoksa iptal edilmeyen dört iş mi? Aynı üç tamamlanan kayıt, bu iki tanımda yüzde 60 veya yüzde 75 verir. Sayaç doğru olduğu halde oran tanımı farklı olabilir.

E2'ye Bekliyor yazıp ölçütü hücreye bağladığınızda =EĞERSAY(D2:D6;E2) sonucu 1 olmalıdır. Bu test, rapor seçiminin formülde sabit kalmadığını doğrular. Aşağı kopyalanan bir durum özetinde kaynak aralığı sabitleyip seçim hücresini göreli bırakın; bütün grupların aynı kayıt kapsamından sayıldığını kontrol edin.

Joker karakter ve tam metin araması

* değişken uzunlukta karakter dizisini, ? tek karakteri temsil eder. Kodları AB ile başlayan satırlar için "AB*" kullanılabilir. Gerçek yıldız veya soru işareti içeren kodları ararken karakterin önüne ~ ekleyin. EĞERSAY büyük ve küçük harfe duyarlı bir kimlik karşılaştırması kurmak için uygun değildir; harf büyüklüğünün kimliğin parçası olduğu sistemlerde farklı kontrol gerekir.

İçe aktarılan durumlarda sondaki boşluk, satır sonu veya farklı yazım sonuçları etkileyebilir. Hedef ölçütün doğru yazıldığını görmek için kaynak hücreyi bir örnek başvuru olarak kullanın. Sonuç hâlâ beklenenden düşükse gerçek metni ve temizleme kurallarını inceleyin; yalnız görünüme güvenmeyin.

Sayısal eşiklerde sınır vakalarını ayrıca deneyin. Ölçüt yüzde 95 ve üzeriyse yüzde 94,9, yüzde 95 ve yüzde 95,1 içeren üç kayıt üzerinden iki eşleşme beklenir. Hücrede yüzde 95 görünen yuvarlanmış değer, gerçekte yüzde 94,96 olabilir. Kural görüntülenen orana dayanıyorsa önce hesaplamada yuvarlamayı açıkça uygulayın; hücre görünümü karşılaştırma kuralını kendiliğinden değiştirmez.

Mükerrer kayıtları yorumlamak

Bir kimlik için EĞERSAY sonucu 1'den büyükse tekrar bulunduğu söylenebilir. Ancak yinelenen kimlik her zaman hatalı kayıt değildir: aynı siparişte birden fazla ürün satırı bulunabilir. Tekrar kuralını satırın neyi temsil ettiğine göre tanımlayın. Sırf aynı numara geçtiği için ayrıntı kayıtlarını silmek toplamların eksilmesine yol açabilir.

Microsoft EĞERSAY belgesi tek ölçüt kullanımını ve örneklerini açıklar. Birden çok koşul birlikte gerekiyorsa ÇOKEĞERSAY kullanın. EĞERSAY güncel Microsoft Excel sürümlerinde ve sitemizde desteklenir. Çok uzun metin ölçütlerini kısa ve kararlı bir kayıt anahtarıyla değiştirmek, hem eşleştirme hem bakım açısından daha denetlenebilir sonuç verir.