Excel'de BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY (COUNTA) nedir?

BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY nedir?

BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY, İngilizce adı COUNTA olan ve boş olmayan değerleri sayan Excel işlevidir. Sayıların yanında metinleri ve mantıksal değerleri de kapsar. Bir envanter listesinde girilmiş ürün kodlarını veya anket tablosunda doldurulmuş alanları saymak için uygundur. Ancak “dolu hücre”, “geçerli kayıt” ve “benzersiz kayıt” aynı kavram değildir.

Bağımsız değişkenler ve doluluk tanımı

=BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(değer1;[değer2];...)
=COUNTA(value1,[value2],...)

İlk bağımsız değişken bir değer, hücre veya aralık olabilir. Ek bağımsız değişkenlerle farklı aralıklar eklenebilir. Gerçek boş hücreler sayılmaz. Hata değerleri, mantıksal değerler ve boş metin döndüren formüller ise Microsoft Excel'de sayılır. Bir hücre ekranda boş görünse de içinde ="" formülü varsa doluluk sayacının dışında kalacağını varsaymayın.

Bu davranış, kullanılabilir kayıt kontrolü yaparken özellikle önemlidir. Kimlik sütununa yerleştirilmiş formüller bazı satırlarda boş metin döndürüyorsa, COUNTA yalnız görünen kodların adedini ölçmez. Önce sayacın amacını tanımlayın: fiziksel veri veya formül varlığını mı, görünür ve geçerli ürün kimliğini mi ölçmek istiyorsunuz?

Ürün listesinde somut hesap

A2:A7 hücrelerinde P-100, P-200, gerçek boş, P-100, ="" ve =1/0 bulunsun. Altı satırlık çalışma alanında ürün kodlarıyla birlikte iki hesaplama hücresi vardır.

=BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(A2:A7)

Sonuç 5 olur. Üç metin kodu, boş metin üreten formül ve hata üreten formül sayılır; yalnız gerçek boş hücre dışarıda kalır. Bu sonuç beş geçerli ürün bulunduğu anlamına gelmez. Tekrar eden P-100 ikinci kez sayılmıştır ve hata hücresi kimlik değildir. Geçerli kod adedi bu örnekte üç, benzersiz geçerli kod adedi ikidir.

A6 ve A7'deki formülleri tamamen silerseniz doluluk sonucu 3 olur. Bu kontrol, hücrenin görüntüsüyle içeriğinin farkını ortaya çıkarır. Yalnız boş metin sonucunu seçip biçimini değiştirmek içeriği kaldırmaz; gerçek temizleme işleminden sonra sayacı tekrar denetleyin.

Anket ve form kayıtlarında yanlış tamamlanma oranı

Her satır bir katılımcı ve her sütun bir yanıt alanı olduğunda, herhangi bir dolu alanın bulunması anketin tamamlandığı anlamına gelmez. Zorunlu alanların bütününü denetleyen ayrı bir kural gerekir. “Hayır” veya sıfır gibi geçerli yanıtları boş kabul etmemek de önemlidir. Dolu sayaç yalnız alanın veri içerdiğini gösterir; yanıtın izin verilen seçeneklerden biri olduğunu kontrol etmez.

Başında veya sonunda boşluk bulunan bir metin de doludur. İçe aktarma sırasında tek bir boşluk taşıyan alanlar, boş görünen kayıtlar üretebilir. Bu veriyi sırf sayacı azaltmak için silmeden önce kaynağın boşluk karakterini neden gönderdiğini inceleyin. Temizleme kuralını aynı sütundaki bütün kayıtlara tutarlı uygulayın ve değişen kayıtları izleyin.

İki farklı sütunun doluluk sayılarını toplamak, kayıt adedini vermez. Kod ve açıklama aynı satırda doluysa bir ürün iki hücre katkısı üretir. Sayaç için tek ve zorunlu kimlik sütunu seçin.

İleri veri denetimi ve uyumluluk

Kayıt sayısı için en kararlı anahtar sütunu kullanın; yorum veya not sütunu satırın varlığını güvenilir biçimde temsil etmeyebilir. COUNTA sonucu ile benzersiz kimlik sonucu arasındaki farkı, mükerrer kayıt denetiminde ayrı bir sinyal olarak değerlendirin. Kimliği bozuk satırları da ayrıca raporlayın; doluluk sayısının yüksek olması veri kalitesi göstergesi değildir.

Microsoft COUNTA açıklaması boş metin ve hata değerlerinin sayıldığını doğrular. BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY güncel Microsoft Excel sürümlerinde ve sitemizde desteklenir. Yukarıdaki veri seti, hata mesajının bulunmasına rağmen sayacın nasıl sonuç ürettiğini doğrudan kontrol etmek için kullanılabilir.